Qu'est-ce qu'un relevé de commissions ?

Définition

Un relevé de commissions est un document émis par une compagnie d'assurance à destination du courtier. Il récapitule les commissions versées sur une période donnée — généralement un mois ou un trimestre.

Concrètement, c'est la trace de ce que la compagnie vous a payé. Il accompagne le virement que vous recevez sur votre compte professionnel.

Ce qu'il contient

Le format varie d'une compagnie à l'autre, mais on retrouve presque toujours les mêmes informations :

La période concernée. Le mois ou le trimestre couvert par le relevé.
Le détail par contrat. Numéro de police, nom de l'assuré, type de produit (auto, MRH, santé, pro…).
Le montant de prime. La prime encaissée par la compagnie sur chaque contrat.
Le taux de commission. Le pourcentage appliqué — acquisition ou renouvellement.
Le montant de commission. Ce qui vous revient, ligne par ligne.
Le total versé. La somme de toutes les commissions de la période.

Certaines compagnies ajoutent des informations sur les impayés, les résiliations ou les régularisations. D'autres restent très sommaires.

À quoi ça sert

Le relevé de commissions a trois fonctions principales.

Vérifier vos paiements. Vous savez combien la compagnie vous doit. Le relevé vous permet de confirmer que le montant viré correspond bien à ce qui était prévu. Si une commission manque ou si un montant est incorrect, c'est le relevé qui vous permet de le voir.

Alimenter votre comptabilité. Votre expert-comptable en a besoin. Les commissions sont votre chiffre d'affaires. Le relevé sert de pièce justificative pour chaque encaissement.

Suivre votre portefeuille. En regardant vos relevés dans le temps, vous voyez quels contrats génèrent des commissions, lesquels ont été résiliés, et comment votre revenu évolue compagnie par compagnie.

Relevé de commissions vs bordereau

Les deux termes sont souvent confondus. Ils désignent pourtant des documents différents.

Le bordereau de commission est le document détaillé, ligne par ligne, de chaque mouvement de commission. Il peut contenir des centaines de lignes : nouvelles affaires, renouvellements, régularisations, annulations. C'est le document de travail du courtier pour pointer ses commissions.

Le relevé de commissions est plus synthétique. Il résume le montant total versé, parfois avec un détail par branche ou par type d'opération. C'est le document comptable qui accompagne le règlement.

En pratique, certaines compagnies ne font pas la distinction. Elles envoient un seul fichier qui fait office de bordereau et de relevé. D'autres séparent les deux : un bordereau détaillé en PDF ou Excel, et un relevé récapitulatif avec le virement.

Ce qui compte pour vous, c'est de savoir où trouver le détail. Si votre relevé ne liste que des totaux par branche, vous avez besoin du bordereau pour pointer contrat par contrat.

Les formats courants

Vous recevez vos relevés sous différentes formes selon les compagnies :

PDF. Le plus fréquent. Souvent envoyé par email ou téléchargeable depuis l'extranet de la compagnie.
Excel ou CSV. Plus rare mais plus pratique. Vous pouvez travailler directement avec les données sans ressaisie.
Portail en ligne. Certaines compagnies ne fournissent pas de fichier. Les données sont consultables uniquement sur leur plateforme.

Le problème principal : chaque compagnie utilise son propre format. Si vous travaillez avec cinq ou six assureurs, vous recevez cinq ou six formats différents. Les colonnes changent, les intitulés varient, les périodes ne coïncident pas toujours.

Ce qu'il faut retenir

Le relevé de commissions est votre preuve de paiement. Il vous dit combien vous avez reçu et sur quels contrats. C'est un document essentiel pour votre comptabilité et pour détecter les écarts avec ce que vous attendiez.

Si vous ne le pointez pas, vous faites confiance à la compagnie pour ne jamais se tromper. L'expérience montre que ce n'est pas toujours le cas.